Das Aufzeichnen eines Gesprächs am Arbeitsplatz ist nicht rechtswidrig. Arbeitnehmer, die sich so verhalten, müssen mit Disziplinarverfahren oder Entlassung rechnen. Arbeitnehmer können die von ihnen gemachte Aufnahme in einem Gerichtsverfahren als Beweismittel verwenden, wenn die Aufnahme in ihrer Anwesenheit gemacht wurde. Eine allgemeine Regel, die sich in der Vergangenheit herausgebildet hat, besagt, dass die Anwesenheit des Arbeitnehmers für die Zulässigkeit der Aufnahme erforderlich ist. Das heißt, dass wenn ein Arbeitnehmer beim Verlassen des Raumes ein Spionageaufnahmegerät zurücklässt, ist die Aufnahme wahrscheinlich nicht als Beweis zulässig.
Dies ist keine feste Regel, und neue Fälle könnten zu unterschiedlichen Ergebnissen führen. Die Gerichte werden wahrscheinlich eine äußerst ablehnende Haltung Arbeitgebern gegenüber einnehmen, die ihre Mitarbeiter heimlich bei der Arbeit aufzeichnen. Lassen Sie sich nicht in Versuchung führen. Gehen Sie der Sache nach und folgen Sie den formellen Disziplinarverfahren, bevor Sie einen Mitarbeiter entlassen oder ihn bedrohen.
Es kann verschiedene Gründe dafür geben, dass Mitarbeiter ein Gespräch aufzeichnen möchten, z. B:
- Für den Fall, dass sie es später verweisen müssen
- Um als Beweismittel vor Gericht vorzulegen
- Für unangemessene Zwecke, wie zum Beispiel Erpressung
- Sie können dem Mitarbeiter erlauben, Aufnahmen zu machen, wenn er Sie um Erlaubnis bittet.
Sie sollten Ihre Mitarbeiter im Voraus darüber informieren, dass Sie ihnen nicht erlauben, eine Sitzung oder ein Gespräch aufzuzeichnen. Machen Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch deutlich, welche Handlungen Sie als Fehlverhalten ansehen, damit Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie sich verhalten sollen. Eine häufige Anforderung in Disziplinarrichtlinien ist, dass alle Parteien einer Aufzeichnung zustimmen müssen, bevor sie stattfindet.